Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”) informujemy, że:

  1. Administrator danych osobowych
    Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Grand Press z siedzibą w Poznaniu (60-523), przy ul. J.H. Dąbrowskiego 75/66, zwana dalej „Fundacją”.
    Fundacja powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: [email protected]
  2. Cele i podstawy przetwarzania danych
    Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
    • udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie lub wiadomość oraz prowadzenia dalszej korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji polegającego na komunikacji z osobami kontaktującymi się z Fundacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • podjęcia działań przed zawarciem umowy lub zawarcia i realizacji umowy – jeżeli kontakt dotyczy współpracy z Fundacją (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych lub sprawozdawczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • realizacji innych celów wskazanych w treści udzielonej zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Zakres przetwarzanych danych
    Fundacja może przetwarzać dane podane przez Państwa w związku z kontaktem, w szczególności:
    • imię i nazwisko;
    • adres poczty elektronicznej;
    • numer telefonu;
    • nazwę reprezentowanej organizacji, firmy lub instytucji;
    • stanowisko lub pełnioną funkcję;
    • inne dane zawarte w przesłanej wiadomości lub dokumentach.
    Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są niezbędne do załatwienia danej sprawy.
  4. Odbiorcy danych
    Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe, księgowe, prawne lub administracyjne, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
    Dane mogą również zostać przekazane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
  5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
    Fundacja nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani do organizacji międzynarodowych.
  6. Okres przechowywania danych
    Dane osobowe będą przechowywane:
    • przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji;
    • przez okres współpracy lub obowiązywania umowy, jeżeli kontakt doprowadzi do jej zawarcia;
    • przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
    • do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
    • do czasu wycofania zgody – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda – chyba że dalsze przechowywanie danych będzie uzasadnione inną podstawą prawną.
  7. Prawa osób, których dane dotyczą
    W przypadkach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo do:
    • dostępu do swoich danych osobowych;
    • sprostowania danych;
    • usunięcia danych;
    • ograniczenia przetwarzania;
    • przenoszenia danych;
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji;
    • wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
    W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem: [email protected].
    Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
  8. Dobrowolność podania danych
    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, podjęcia współpracy lub zawarcia i realizacji umowy.
  9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Państwa decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania.

Opublikowano

w

przez

Tagi: